시간 관리의 마법: 초보자도 쉽게 시작하는 법

시간 관리의 마법: 초보자도 쉽게 시작하는 법

 

 

시간 관리를 처음 시작했을 때 겪은 좌충우돌

 

몇 년 전, 직장에 복귀한 지 얼마 안 됐을 때의 일입니다. 하루하루 정신없이 지나가는데, 정작 끝나고 보면 뭘 했는지 모를 때가 많았어요. 프로젝트 마감일은 다가오고, 해야 할 일은 산더미 같은데 머릿속은 하얗게 변하고... 정말 좌절스러웠죠. 그때 제 동료가 앉아서 시간을 어떻게 관리하는지 이야기해줬던 것이 큰 전환점이 됐습니다. 이제는 여러분과 그 팁을 나누고자 합니다.

 

우선순위의 기술: 중요과 긴급을 구분하라

 

첫 번째로 배운 것은 바로 '우선순위 정하기'였습니다. 대부분 사람들은 긴급한 일을 먼저 처리하려고 하죠. 하지만 이는 장기적으로 비효율적입니다. 긴급하지만 중요하지 않은 일을 우선시하다 보면 정말 중요한 일을 놓치는 경우가 많습니다. 당장 급한 불 끄는 것에 집중하는 대신, 중요한 일들을 미리 파악하고 계획해두는 것이 필요합니다. 이를 위해 저는 에이젠하워 매트릭스를 사용해봤습니다. 중요도와 긴급도를 기준으로 업무를 4가지로 분류하고, 그에 따라 접근 방식을 정하는 것이죠.

 

타임 블록킹: 시간을 나눠버리는 마법

 

시간을 쪼개어 나누는 '타임 블록킹' 기법은 저에게 꽤나 효과적이었어요. 단순히 할 일을 적어놓는 것만으로는 끝내지 못했던 작업들이, 일정을 구체적으로 시간을 블록처럼 잡아놓으니 훨씬 깔끔하게 처리되었습니다. 예를 들어 매일 오전 9시부터 10시까지는 이메일 답장, 10시부터 12시까지는 프로젝트 작업, 이렇게 세세하게 블록을 나누어 시간의 책임감을 느끼게 되는 효과가 있었죠.

 

현실적인 계획 세우기

 

과거의 저는 무턱대고 긴 작업 목록을 만들어놓고 그걸 다 해내지 못한다는 것에 스트레스를 받곤 했습니다. 그 리스트에는 '하루에 책 한 권 읽기' 같은 비현실적인 것도 포함되어 있었으니까요. 시간을 관리하는 데 있어서 가장 중요한 것 중 하나는 현실적인 목표를 세우는 것입니다. 주간, 월간 계획을 세우는 게 필요할 경우, 제가 할 수 있는 최대치를 과하게 기대하지 않고 계획을 세우는 것이 실제로 일을 해내는 데 큰 도움이 됐습니다.

 

디지털 도구의 적극 활용

 

저는 예전에 종이에 체크리스트를 적고 그걸 바라보며 하루를 시작했는데, 디지털 도구를 사용하기 시작한 후로는 훨씬 더 체계적이 되었습니다. 트렐로(Trello), 노션(Notion) 같은 툴은 계획을 시각적으로 보여주며 매일매일 업데이트할 수 있는 장점이 있죠. 알림 기능을 통해 중요한 일을 잊지 않고 챙길 수도 있습니다. 다른 사람과 협업할 때는 슬랙(Slack)이나 팀즈(Teams) 같은 도구도 큰 도움이 됩니다.

 

휴식의 중요성 절대 간과하지 않기

 

시간 관리를 처음 배우면 흔히 빠지는 함정이 '더 많은 시간을 일하기 위해 쉴 시간을 줄이는 것'입니다. 그러나 경험을 통해 알게 된 건, 오히려 적절한 휴식이 업무 효율을 높인다는 것이었습니다. 지쳤을 때 잠깐의 산책이나 5분의 눈 감기, 이런 작은 휴식들이 몰입을 지속할 수 있는 원동력이 됩니다. 번아웃을 방지할 수 있는 가장 쉬운 방법이기도 하죠.

 

꾸준함이 답이다

 

마지막으로 강조하고 싶은 것은, 시간 관리를 지속하는 힘입니다. 처음엔 엉성하게 채워지는 일정표지만, 시간이 지나면서 점점 현실적인 일정을 세우고 그것에 맞춰 움직일 때 느껴지는 성취감은 말로 할 수 없습니다. 저는 제 자신의 생활 패턴에 맞추어 조금씩 변화를 주는 것이 중요하다고 느꼈습니다.

 

 

초보자들에게 시간 관리의 길은 멀고도 힘들게 느껴질 수 있지만, 작은 변화들이 쌓여 큰 차이를 만드는 경험을 본다면 포기하지 말아야 할 이유를 충분히 찾을 수 있을 것입니다. 시간은 누구에게나 소중하고 유한하니까요.